服装跟单全程解析上

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外贸跟单员是外贸型服装企业的核心战斗力，始终奋斗在外贸业务的第一线。对外承接客户需求，对内统筹采购生产，沟通能力、行业经验、外语水平，十八般武艺样样精通。

今天和大家盘点外贸跟单员工作流程及注意事项，更有服装报价计算方式和外贸术语大全分享哦。

外贸跟单常见工作流程

作为服装企业信息化整体解决方案供应商，本人有已有超过10年服装行业经验。

多年实施下来，聆听发现和婚姻一样，好的服装外贸公司流程都是差不多的，而业绩不是很好的外贸公司，则各有各的问题。

最常见的服装外贸跟单流程

样板单处理-成本核算及报价-接单-算料-面辅料采购-库存与仓管-安排生产-出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款

一、首先是从板单跟起

1.翻译：接到外国客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。

2.检查：进行逐项检查板单，看清楚客人要求。

A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布）

B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。

3.制作工艺单：要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等。

4.交接板房：完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板。

5.样衣制作与洗水、后整：板房做好样衣后交给杆单元安排洗水，个忙单元查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整。

6.样衣寄送：板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。跟单员要核对无误寄给客人。

二、成本核算及报价

1.填写核价单：跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。

2.核实生产难度：核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与布厂同事沟通，落实确定后明确面料价格资料，方便用料的价格核算。

3.算产量与加工费：跟单员提供板单及样衣给生产部对照，进行生产量及加工费的计算和报价。

4.汇总核算成本

样板单到此才算跟完。

三、接单

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会给出目标价,大货大约的数量，要求先安排定织胚布，打LID色板和安排再起确认样板。

起确认样板时关键在于保证交期及质量，因此跟单员经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工。大货生产常做的几种样板（sample）

1.头板（proto-sample）,一般来说头板主要是看做工和FITTING的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2.推销板或大板（Salesmansample）作为大板,颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照要求的去做，特别是代表大货面料，一定要好。

因为一般来说,大板是客人用于展销会的展办，目的为了将之前所做出的新款式，通过展销办获得定单。如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。3.生产板（PP-sample）,为了保证大货的准确性，在裁剪前，做给客户看的样板，代表大货质量，也是客户对大货的检验。

4.影相板,又叫照相板（Photo-sample），一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样办,主要看款式，外观效果要好,一定要起到门面作用。

5.齐色齐码板（Sizesetsample）,此项要求只是对于特定客的订单，大货下来后，该客户会要求先安排做跳码板（可以代用布和物料），待跳码板确认后，再做正确大货布齐色齐码板给客确认OK后才可开裁。

6.洗水样板，这个一般由跟单员自己批核，洗水要求要跟客人要求。并要保证成衣水洗尺寸，必须提前做好面料缩水率测试。如果洗水差异跟客人样板出入较大返洗又实在无法达到客人要求的就挑出落色办给客人批核确认。并跟客人解释沟通以得到客人认可。

7.船头板（Shippingsample），大多数客户船头办要求板房在出货前6~10天做好或从大货里挑选，船头板原则该并入大货收费,寄出船样的细码单并入大货交给财务出据发票，跟单员应负责跟进回收货款。